Основы работы диспетчера грузоперевозок в США


Подробное руководство по процессу бронирования грузов с использованием электронной доски грузов. Охватывает ключевые моменты, такие как выбор тарифных планов, заключение договоров с брокерами, оформление документов и выставление счетов.



Как стать успешным диспетчером в грузовых перевозках

Ключевые аспекты:

Какие документы необходимы для ведения диспетчерской деятельности в США?

Основные документы, необходимые для ведения диспетчерской деятельности в США:

  1. Договор с брокером, включающий информацию о страховке (минимум $1 млн), кредитоспособности компании и другие важные условия.
  2. Страховой полис на грузы с указанием имени брокера (если требуется).
  3. Форма W-9 (налоговая информация).
  4. Лицензия SAM.gov.

Как происходит процесс бронирования грузов на электронной доске?

Процесс бронирования грузов на электронной доске грузов:

  1. Выбираем радиус поиска (например, 150 миль) и вводим параметры грузовика (длина, максимальный вес).
  2. Анализируем результаты поиска, обращая внимание на расстояние от пункта загрузки, кредитоспособность компании (должна быть не ниже 90) и цену (при возможности торгуемся).
  3. Связываемся с брокером по телефону или email, уточняем детали и заполняем договор.
  4. Отправляем брокеру подписанный договор, страховку, форму W-9 и другие документы.
  5. В течение 10-15 минут получаем от брокера подтверждение бронирования с указанием всех деталей.

Как правильно оформить и выставить счет брокеру?

Для оформления и выставления счета брокеру необходимо:

  1. Создать инвойс с указанием номера, даты, данных грузоперевозчика и брокера, номера груза из подтверждения бронирования, информации о грузовике и водителе, а также суммы к оплате.
  2. Приложить к инвойсу копию подтверждения бронирования (конфирмейшн) и накладную (bill of lading).
  3. Отправить весь пакет документов в бухгалтерский отдел брокера по указанным в подтверждении контактам.
  4. Можно использовать специальные бухгалтерские программы, например, QuickBooks, для автоматизации этого процесса.

Раздел: Автомобильный мир